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第14章 档案室的一天(1 / 3)

大清早,秋子刚踏进办公室,打开电脑,就发现一封来自人事行政部的邮件,瞬间引起了她的注意。

她打开邮件,看到里面写着:“因应司法局进行有关于归档规范的年度检查,需要有人前往档案室整理今年的案件材料,确保归档工作规范。请律师组派一名员工协助。”

突然,看到工作群组弹出一条消息,是王小玲发来的,她让顾易成派秋子去协助!

顾易成也认为这是一个不错的机会,就答应了。随后,秋子就见王小玲向她这边走来,拍了拍她的肩膀,笑着说:“秋子,这可是一个绝佳的好机会,去档案室了解一下我们律所的卷宗管理。”

秋子内心可不这么认为,这不显然就是想多派活给我做嘛,这个王小玲似乎是她的职场克星,每次都有一堆活要安排给她!

即便这些想法,秋子还是点了点头,说:“好的,王律师。我会尽力做好的。”

顾易成听到两人的对话,也走了过来。他看了看秋子,一本正经的说:“秋子,我也认为这是一个学习的好机会。我相信你能从中学到很多东西。”

秋子佯装感激地点了点头,笑着对顾易成说:“多谢顾律师的信任,我会努力的。”

顾易成知道秋子这话可是带着嘲讽的,原本她可不会这么客气的说话呢。

说完,秋子就快步来到了档案室。档案室的门一开,一位中年女士就走了出来。

她是人事部的秦姐姐,一直负责律所的内勤事务,她可是顾易成口中所说的“大内总管”。

她看到秋子,微笑着说:“秋子,你来了。今天我可是你的‘导师’,我会教你如何进行归档工作。”

秋子有些紧张,无措,但还是礼貌地回应:“秦姐姐好,麻烦您了。”

秦姐姐拍了拍秋子的肩膀,说:“归档工作虽然繁琐,但只要根据这套流程做,不难的,相信你很快会上手的。来,我先给你展示一下如何进行归档。”

说着,秦姐姐拿起一份案件材料,详细地演示了归档的步骤。秋子认真地看着,不时地点点头。

演示结束后,秦姐姐问秋子:“看明白了吗?有没有哪里不懂?”

秋子想了想,说:“秦姐姐,归档编码的规则我不太清楚。”

秦姐姐笑着说:“没问题,我来给你解释一下。归档编码是按照一定规则生成的,主要是为了方便我们查询和管理卷宗。每个案件都有一个唯一的编码,包括案件类型、年份、案件编号等信息。我来给你举个例子,比如这个案件是刑事案子,那我们一般是就写上年份、律所简称、案件类型、编号顺延就可以了。”

看着秦姐姐如此耐心地解释着归档编码的规则,秋子很快明白了其中的流程方法。

随后,秦姐姐给了秋子一份归档目录,要求秋子按这个目录的顺序给每一个案子进行归档,完成后装入卷宗袋子,再打上归档编号,最后再把编号输入电脑就可以了。

秋子仔细看着这份归档目录,就听秦姐姐说:“你先熟悉下,有问题来人事部找我,我还有点事要做,先回去了!”秋子感激地说:“谢谢秦姐姐的指导,我学到了很多。”

当秦姐姐离开档案室时,秋子独自坐在冰冷的地板上,开始了她的归档工作。

档案室的空间狭小,连一张凳子都没有。秋子觉得没什么好抱怨,这也是一个很难得的学习机会,原来归档工作还是挺复杂的呢。

这一张归档目录单就不简单呢,每一个案子从封面、结案审批表、结案报告、案件结果法律相关文书、委托协议、律师费发票、委托书、工作日志、阅卷笔录、庭审笔录、起诉书、答辩状、代理词、各类证据材料等等,每一项都有很多细节,的确需要巨大的耐心,也要求足够仔细。

档案室虽然只是律所的一个角落,可它却承载着律所的历史和记忆……

档案室内,秋子坐在地板上,随着时间的推移,她很快熟悉了归档的流程,也了解了律所内部卷宗的管理方式。

秋子的面前堆满了案件材料。她认真地按照归档目录的要求,一一整理着这些案子。

第一个案件吸引了她的注意,那是一桩关于劳动合同纠纷的民事诉讼案件。

秋子翻开案卷,仔细阅读着案情。案件的主办律师就是王小玲律师,别看她好像经常给秋子使绊子,但她处理案件还真的很专业呢!

案件材料显示在一审阶段王小玲代理了原告的律师,原告也是案件的委托人。在审阅案件材料时,她的办案经验真是让秋子大开眼界。

王小玲她能迅速抓住案件的核心问题,对当事人的陈述和证据研究得很仔细,还深入分析了相关的法律法规和司法解释。所以能在处理劳动合同纠纷案件的关键时刻,敏锐地捕捉到了保险公司拒绝理赔的关键点——单位和当事人之间未签订最新的劳动合同。

为了证明当事人的雇佣关系,王小玲不仅查阅

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